Denne informasjonen er forbeholdt klubber som skal melde seg på, samt stands som skal være med. Foresatte og utøvere bes forholde seg til og følge sin klubbs informasjon og frister.
Booking av overnatting og mat skjer via Oslofjord sitt booking-system Checkin. Det er viktig å legge inn klubbens kontaktinformasjon da fakturaen sendes direkte fra Checkin til oppgitt fakturaadresse.
FRIST FOR Å BOOKE OVERNATTING: 10. mai 2026
Link for å booke overnatting og bevertning kommer.
PRISER
Alle priser som er oppgitt nedenfor er inkludert mva, frokost og alle gjeldende gebyrer.
| ROMTYPE | PRIS PER PERSON |
| Enkeltrom | Kr. 1948 |
| Dobbeltrom | Kr. 1686 |
| 3 personer (leilighet) | Kr. 1298 |
| 4 personer (leilighet) | Kr. 1060 |
| 5 personer (leilighet) | Kr. 929 |
| 6 personer (leilighet) | Kr. 851 |
| 7 personer (leilighet) | Kr. 812 |
| 8 personer (leilighet) | Kr. 769 |
| 12 personer (leilighet) | Kr. 608 |
| 14 personer1(leilighet) | Kr. 571 |
HVORDAN BOOKE ROM?
CheckIn fungerer som et vanlig booking-system hvor man velger de romtypene og det antallet overnattende man ønsker å booke til. Merk at det må legges inn én ansvarlig per rom som bookes. Romlister (navnelister per rom) med øvrige navn må sendes til booking@oslofjord.com innen bookingfristen.
Oslofjord tilbyr to leilighetshotell hvor alle deltakere håndterer house keeping selv (selvhushold). Dette vil gi 15% rabatt på overnattingsprisen. Man henter da eget sengetøy i lageret under leilighetshotellet og rer opp disse selv, samt tar av sengetøy og legger sengetøy i plastsekker og plasserer disse utenfor leiligheten etter arrangementet.
Romtildeling vil bli gjort av Oslofjord Convention Center ved booking. All dialog vedr. romtildeling vil skje med booking@oslofjord.com. Merk at avstanden mellom klubbens / lagenes rom vil baseres på romtilgjengelighet og hvilke type rom som er booket av klubben.
Korrekte romlister (navnelister) må av sikkerhetsmessige årsaker sendes inn før arrangementsstart, og alle som er tildelt rommet vil få tilgang gjennom Oslofjord-appen. Allergilister brukes som grunnlag for tildeling av allergi- og matpreferansebånd. Disse telles opp manuelt og deles ut gjennom klubbpakkene. Det er klubbens ansvar å sikre at alt klubben mottar i klubbpakken er korrekt.
OSLOFJORD-APPEN
Alle må benytte seg av Oslofjord-appen for å få adgang til rommene. Appen fungerer som romkort og alle må derfor registreres med tlf.nr. i romlistene. Appen kan lastes ned her:
- Apple Store: https://apps.apple.com/no/app/oslofjord/id1374335934
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.oslofjord.app&hl=no&gl=US
ENDRINGER I BOOKINGEN
Ta kontakt med Oslofjord direkte dersom du er nødt til å gjøre endringer i bookingen. Merk at Oslofjords egne frister for dette er til enhver tid gjeldende, og at disse må overholdes til enhver tid.
BEVERTNING
Vi oppfordrer alle lag til å forhåndsbestille bevertningspakker og middag fredag fra Oslofjord Convention Center. Bevertningspakker og middag fredag bestilles samtidig som rombooking.
MENY
Informasjon om menyen for 2026 kommer straks den er klar.
ALLERGIER OG MATPREFERANSER
Vi arrangerer et nøttefritt arrangement, dvs. at ingen måltider som tilhører bevertningspakken, inneholder nøtter. Det serveres heller ikke fisk eller annen sjømat i bevertningspakken.
Det er mulig å bestille/velge veganske alternativer til hvert måltid, samt be om glutenfrie og/eller laktose/melkeproteinfrie alternativer. Utøvere med øvrige og sammensatte allergier og/eller intoleranser bes sikre egen mat under arrangementet.
PRISER PÅ BEVERTNING
Frokost er inkludert i overnattingene. For deltakere og lag som ønsker forutsigbare måltider gjennom konkurransehelgen, tilbys følgende alternativer:
Middag fredag kveld: kr 317 per person
Bevertningspakke lørdag: kr 624 per person
Bevertningspakke søndag: kr 624 per person
Fotnoter
- Ta kontakt på booking@oslofjord.com for booking av rom til 9-11 personer ↩︎