Velkommen til NM & NCS! Vi gleder oss til å se dere i aksjon ⭐

Husk at du som deltager er med på å gjøre arrangementet og konkurransen til det du vil at NM & NCS skal være. Dine handlinger og holdninger vil påvirke de rundt deg, enten det er lagkamerater, trenere, konkurrenter eller arrangør.

Vi oppfordrer alle klubber til å sette seg godt inn i seksjonsreglementet og gjeldende regler før ankomst til Oslofjord, slik at gjennomføringen av arrangementet går så smidig som mulig.

Vi ønsker at NM & NCS skal være en positiv opplevelse for alle!

KLUBBPAKKER

Alle utøvere, reserver, lagledere, trenere og lagfotografer får billettbånd (deltagerbånd) som festes rundt håndleddet. Dette gir adgang til oppvarmingsområdet og konkurranseområdet.

Klubbens kontaktperson kan hente klubbpakka med alle billettbånd, t-skjorter og informasjon til sitt lag ved ankomst på Oslofjord. Klubbpakkene leveres ut mot signatur.

Dersom klubbens kontaktperson ikke har anledning til å hente ut pakka, trenger vi navn på eventuelle andre som kan hente ut dette utstyret i forkant. Dette er for å sikre at riktig ansvarsperson får klubbens utstyr.

LYDPRØVER OG TRENERMØTE FREDAG

Det vil ikke gjennomføres lydprøver under årets konkurranse. Dersom det er særskilte behov for dette, må det sendes en henvendelse til arrangement@naifcheer.no med en kort begrunnelse.

Trenermøtet gjennomføres fredag kveld etter finalene i GS, PS og Doubles, samt premieutdelingen i konkurransesalen. Her vil vi kort gå gjennom konkurranseflyten og eventuell akrediteringsløype, særlig med tanke på nye trenere. Dette ledes av seksjonsleder og dommeransvarlig.

BUSS OG PARKERING FOR LAG

– Bussankomst og av-/påstigning:
All av- og pålessing skjer ved drop-off området foran konferansesenteret (CCN).

– Bussparkering:
Busser som skal parkere må kjøre videre til anvist parkeringsområde og følge oppsatte ruter som er markert i vedlagt kart (trykk på bildet for å gjøre det større).

SCORESHEETS

Scoresheets sendes på mail til oppgitt e-post i sjema som må fylles ut ved påmelding til konkurranse, eller til e-post til påmeldingsansvarlig. Hvis dere ikke har mottatt scoresheets, ta kontakt på arrangement@naifcheer.no.

AKKREDITERING

Det er kun deltagere i NM-kategoriene som må fremvise gyldig legitimasjon (pass/ID-kort/førerkort).

Vi minner om at det kun er anledning til å bli med gjennom akkreditering dersom man står oppført på laglisten, og at det er maks 5 trenere/lagledere som kan være oppført. Laglisten består av de som er påmeldt på laget i iSonen.

Utøverne blir også sjekket for piercing og smykker.

GARDEROBER OG VANNFLASKER

Det er ikke garderober tilknyttet oppvarming- eller konkurranseområdet på Oslofjord. Vi oppfordrer alle til å bruke leilighetene og å ta med seg minst mulig inn til oppvarmingsområdet.

HUSK vannflaske ♻️

Det vil ikke være tilgjengelig vanndunker etter oppvarming eller før konkurransematta. Det er toaletter tilgjengelig med vask, og vi oppfordrer alle til å ta med seg vannflasker. Vannflaskene kan settes fra og hentes der utøverne kommer ut etter endt gjennomføring.

FANZONE

FanZone gjennomføres ikke fredag kveld, men er planlagt å arrangeres lørdag og søndag.

Fanzone vil være et avgrenset område i hvert hjørne.

VIKTIG: Dersom fanzone skaper problemer for dommere og/eller tidsplanen så vil vi måtte stoppe den, så følg disse reglene for fanzone:

  • Du må være akkreditert til konkurranse.
  • Du må kunne løpe og sitte. 
  • Det er ikke lov med mat, drikke eller store sekker.
  • Du må følge alle regler og retningslinjer fra vaktene rundt. 

FOTOGRAF OG RETNINGSLINJER FOR BILDEDELING

NAIF vil ha en arrangementsfotograf som tar actionsshots av lagene på konkurransen og under premieutdeling. Disse bildene vil deles med klubbene i etterkant av arrangementet, og informasjon vil sendes til den som har gjennomført påmeldingen til konkurransen.

Du kan reservere deg mot eller gi samtykke til bildedelingen på din profil i Minidrett.

Det er klubbens ansvar å sikre at alle har gitt et tydelig, skriftlig og klart samtykke til alle bilder som deles videre i sosiale medier og/eller på nettsiden.

LAGFOTOGRAF

Det vil bli anledning til å melde på egen lagfotograf som kan være med gjennom akkreditering. Vedkommende må fremvise ID og hente sin akkreditering i billett- og infodisken for å få adgang. Vedkommende må også meldes på som eget «lag» i iSonen og betale deltageravgift. Det er kun tillatt med én lagfotograf per lag gjennom akkreditering.

Alle lagfotografer må signere et skjema i forkant av konkurransen og har ikke mulighet til å ta bilder av andre lag eller utøvere enn det laget de er påmeldt med. Vi gjør oppmerksom på gjeldende regler og retningslinjer for fotografering av andre.

SPOTTERE

Dersom noen ønsker å ha med seg egne spottere er dette tillatt, men de som blir med inn som spottere må være akkreditert til konkurransen på en eller annen måte slik at de har adgangsbånd (trenger ikke stå på akkrediteringslista med laget de skal spotte), f.eks. at de er utøvere på et annet lag i klubben. Spottere må også ha minimum trenerlisens. Det er klubbens og spotterens ansvar å sikre at lisensen er i orden før vedkommende går på matten. Spotterne må også skille seg ut fra laget de spotter og følge general safety rules på lik linje som utøverne. Det er en begrensning på maks 6 eksterne spottere per lag.

NB! Det er viktig å huske på at eksterne spottere kun er der som en ekstra sikkerhet dersom det skulle skje et uhell eller noe annet uforutsigbart som gjør at utøverne på matta trenger hjelp til å ta imot. Det er ALLTID treneren sitt ansvar at laget utfører trygge elementer som de selv klarer å ta imot.

KLAGER

Klager vedrørende arrangementet skal sendes skriftlig til forbundet ved seksjon cheer (cheer@naifcheer.no) og senest 2 uker etter at arrangementet er over.

GJENGLEMT/HITTEGODS

Har du mistet eller funnet noe? Ta kontakt i hotellresepsjonen ved hovedinngangen på Oslofjord i NM-helgen. Etter endt arrangement kan du ta kontakt på resepsjon@oslofjord.com